La digitalització de l’arxiu: què s’ha fet?

Fa 7 anys que s’iniciaren les tasques de digitalització de l’arxiu.

L’any 2018 es varen iniciar les tasques de digitalització del fons històric de l’Arxiu Municipal de Sineu amb la convocatòria de subvencions del Consell de Mallorca pel desenvolupament d’activitats culturals de les entitats locals de Mallorca, en concret per l’organització i/o digitalització dels arxius municipals.

En aquell moment es va decidir per part de la Regidoria de Cultura i dels tècnics de la biblioteca i l’arxiu, que el projecte de digitalització fos per digitalitzar aquells documents que formen part de l’arxiu històric de Sineu, per la importància que tenen des del punt de vista patrimonial i de preservació de la història local. El pla de treball que es pretenia era que a llarg termini és digitalitzàs tota la documentació que forma part de l’arxiu o secció històrica. És a dir, els documents de Cúria Reial des de l’any 1315 en endavant.

Des del 2018 cada any, l’Ajuntament de Sineu s’acull a la convocatòria de subvencions per a digitalitzar la documentació de l’arxiu i a més hi destina una partida del pressupost municipal, així d’aquesta manera s’ha aconseguit digitalitzar tots els lligalls, llibres i altres documents que formen part de l’Arxiu Històric.

Una vegada completada la part de documentació més antiga i valuosa per la informació històrica que conté, s’han digitalitzat també els llibres de l’amillarament.

Aquesta tasca de digitalització s’ha duit a terme a una de les sales del mateix arxiu mitjançant un procediment que compleix amb la Llei de Protecció de Dades per a garantir que ni durant, ni abans ni després de la manipulació hi pugui haver filtracions d’informació. L’empresa que des del 2018 se n’encarrega de la digitalització de l’arxiu és l’empresa Artyplan.